Wir suchen im Auftrag unseres Kunden mit Sitz in Offenbach eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit in Direktvermittlung. Unser Kunde ist ein zuverlässiger Partner in allen Anforderungen der industriellen Messtechnik mit breitem Portfolio an hochpräzisen Produkten, Lösungen und umfangreichen Dienstleistungen. Das bieten wir IHNEN: Abwechslungsreiche Aufgaben und Möglichkeiten Verantwortung zu übernehmen Freiraum für selbständige Arbeit und vielfältige Chancen sich zu entwickeln Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten individuell möglich Umfassende Sozialleistungen und Altersvorsorge-Programme Mitarbeiterrabatte Fahrradleasing Das erwartet SIE: Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen Terminplanung, Koordination von Besprechungen und Pflege von Kalendern Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten Protokollführung und Nachhalten von Aufträgen Auswertung von Daten und Aufbereitung von Grafiken und Dokumentationen Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von fachbezogenen Projekten Das bringen SIE mit: Kaufmännische Ausbildung (m/w/d) oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) bzw. im Office-/Sekretariatsumfeld Sichere Anwendung von MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel) sowie von digitalen Tools Kenntnisse in der praxisnahen Nutzung von KI-Tools (z.B. MicrosoftCopilot / ChatGPT) für Präsentationen, Text und Recherche Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weiterbildung im Projektmanagement von Vorteil Seit über 25 Jahren arbeiten wir als Personaldienstleister im Team mit Leidenschaft, Ehrlichkeit und Ehrgeiz an unseren Projekten. Wir sprechen ehrlich und respektvoll – miteinander, aber auch mit unseren Kundinnen und Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !