Wir sind die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV), der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort
* Pflege des Internetauftritts sowie Datenerfassung und -pflege
* Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe oder allgemeiner Angabe
* Akten- und Vorgangsführung (auch digital) einschließlich Dokumentation und Aufbereitung von Verträgen zur Unterschrift
* Terminkoordination und -überwachung
* Durchführung einfacher Beschaffungsvorgänge
* Vermittlung von Terminvertretenden bei den Sozial- und Landesgerichten im Zuständigkeitsbereich
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit dem Schwerpunkt Büromanagement, als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Sozialversicherungsfachangestellte (m/w/d) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
* Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit, vorzugsweise im Bereich der gesetzlichen Sozialversicherung/Unfallversicherung
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)