Unser Kliniksekretariat sucht nach Ihnen
Ein Job in einem dynamischen Team bietet die Chance, sich zu entwickeln und mit verschiedenen Aufgaben konfrontiert zu werden.
Ihre Hauptaufgaben
* Administrative Führung: Sie unterstützen unsere Fachabteilungen bei allen administrativen Aufgaben und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
* Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie koordinieren und organisieren Dienstreisen, Planungsprozesse sowie Veranstaltungen und behalten dabei alle Details im Blick.
* Dokumentenerstellung: Sie unterstützen bei der Erstellung, Formatierung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen.
* Büroorganisation: Sie kümmern sich um die Postbearbeitung, Ablage, Materialbestellung, Korrespondenz, Telefonate und Terminplanung.
* Kommunikation: Sie sind die zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner und sorgen für einen professionellen Austausch.
Ihre Qualifikationen
* Ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Klinikbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
* Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und Erfahrung mit Klinik- oder Verwaltungssoftware.
Ihre Vorteile
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team.
* Flexible Arbeitszeitmodelle in Vollzeit oder Teilzeit.
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung.