Das GSI in Niedersachsen ist ein gemeinnütziges europäisches Bildungs- und Tagungshaus in Bad Bevensen und bietet vielseitige Bildungsangebote für Erwachsene zu gesellschaftlich relevanten Zukunftsthemen. Im Zuge einer organisatorischen Weiterentwicklung bündeln wir organisatorische und administrative Aufgaben neu und etablieren das Bildungsmanagement. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in Bildungsmanagement (m/w/d) im Umfang von 70-75 %.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung bei der Organisation und Planung von Bildungsangeboten (Seminare, Workshops, Veranstaltungen)
* Übernahme von administrativen Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation (z. B. Vorbereitung von Unterlagen, Nachbereitung, Dokumentation)
* Unterstützung der Bildungsreferent*innen bei organisatorischen Abläufen
* Pflege und Aktualisierung von Daten in Verwaltungs- und Buchungssystemen
* Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Informations- und Marketingmaterialien nach Vorgabe
* Unterstützung bei der Kommunikation mit Teilnehmenden, Referent*innen und Kooperationspartnern
* Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Büroaufgaben im Bereich Bildungsmanagement
* Unterstützung im Bereich Telefonmanagement und Terminkoordination der Leitung
* Bearbeitung standardisierter Verwaltungsvorgänge und organisatorischer Abläufe zum Beispiel zu Fördermitteln
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise erste Berufserfahrung im Verwaltungs-, Veranstaltungs- oder Bildungsbereich
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
* Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Wir bieten
* Die Mitarbeit in einem engagierten Team in einem lebendigen Lernort inmitten Natur
* Die Möglichkeit, organisatorische Abläufe im Bildungsmanagement unterstützend mitzugestalten
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
* Vergütung nach dem Tarifvertrag NGG, entsprechend der Aufgaben und Qualifikation
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeitendenvorteile
Rahmenbedingungen
* Stellenumfang: 70-75 %
* Arbeitsort: Bad Bevensen
* Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, relevanter Zeugnisse und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@gsi-bevensen.de .
Bei Rückfragen steht Ihnen Anke Matthes, Institutsleitung und Leitung Team Pädagogik zur Verfügung: 05821-955 111, anke.matthes@gsi-bevensen.de