Ihre Aufgaben
1. Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Mieterinnen und Mietern
2. Erstellung von Mietverträgen, Begrüßungsschreiben und Wohnungsgeberbestätigungen (Vorlagen vorhanden)
3. Wohnungsübergaben und -rücknahmen inklusive Protokollierung
4. Erstellung von Kautionsabrechnungen und Bearbeitung des Mahnwesens
5. Korrespondenz und Abstimmung mit Hausmeistern und Fachfirmen
6. Beauftragung und Koordination von Handwerksleistungen in Abstimmung mit Mietern
7. Erstellung von Hausaushängen und Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen
8. Rechnungskontierung im digitalen Workflow-System
9. Begleitung von außerordentlichen Kündigungen sowie Rechtsfällen (Zahlungs- und Räumungsklagen) in Zusammenarbeit mit Anwälten
10. Durchführung von Mietanpassungen nach gesetzlichen oder vertraglichen Vorgaben (Index-, Staffelmiete etc.)
11. Bearbeitung und Abwicklung von Schadensfällen einschließlich Versicherungsangelegenheiten
12. Erstellung von monatlichen Reportings und der jährlichen Budgetplanung
13. Regelmäßige Kommunikation mit Auftraggebern und Teilnahme an Jour-Fixe-Terminen
14. Interne Abstimmung mit Buchhaltung, Nebenkostenabrechnung und Technik
Ihre Qualifikationen
15. Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienkaufmann/-frau, Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation aus dem Immobiliensektor
16. Erfahrung in der Wohnungsverwaltung oder Immobilienbetreuung wünschenswert
17. Sicheres, freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten in deutscher Sprache
18. Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen
19. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Ihre Vorteile
Arbeiten bei Brunel bedeutet Vielfalt - vom mittelständischen Unternehmen über Hidden Champion bis zum DAX-Konzern; ob Straße, Schiff, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Wir bieten Ihnen unzählige Möglichkeiten, den technologischen Fortschritt mitzugestalten, und all das bei einem einzigen Arbeitgeber.