* Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit flexiblen Arbeitszeiten
* Weitere Vorteile (bspw. Hansefit) finden Sie auf unserer Homepage
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben für das Vorzimmer des Dezernats für Finanzen & zentraler Service
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Dezernatsleitung im Tagesgeschäft
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Besprechungen
* Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz
* Pflege von Dokumenten und Ablageorganisation
* Unterstützung und formale Aufbereitung von Sitzungsunterlagen
* Organisation von Veranstaltungen und Tagungen
* Abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Sehr gute EDV-Kenntnisse
* Gute kommunikative Fähigkeiten
* Eigeninitiative sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit und Organisationstalent