Im Auftrag unseres Mandanten suchen wir für den Standort Bonn einen Teamleiter Veranstaltungsmanagement in Teilzeit (30 Std.) im Rahmen einer direkten Personalvermittlung.
In dieser Funktion leiten Sie das Team Veranstaltungen und übernehmen die Leitung des Veranstaltungsbüros und verantworten in dieser Funktion die Vermietung der Tagungsräume im Wissenschaftszentrum Bonn an externe Veranstalter.
Das dürfen Sie erwarten
* Einen attraktiven Arbeitsplatz in Bonn, flexible Arbeitszeiten
* Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen und neue Lösungen zu entwickeln
* Eine teamorientierte Arbeitsweise mit großen eigenen Gestaltungsspielräumen
Ihre Aufgaben
* Es liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, neue Kunden vorwiegend aus dem gemeinnützigen Bereich zu akquirieren und hierfür Konzepte zu entwickeln
* Sie erstellen und aktualisieren die Informationsunterlagen (Preislisten, Bestuhlungspläne, Sitzpläne) und veröffentlichen diese auf der Webseite
* Durch die Koordination der Angebotsanfragen, von der Angebotserstellung über die Detailabsprache bis hin zu Besichtigungsterminen und der Rechnungsstellung, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen
* Sie erstellen Wochenpläne für alle Abteilungen, um die internen Abläufe sicherzustellen
* Das Führen der Statistiken (Umsatz, Pick-up, Top 20 Producer) und das Mitwirken bei der Budgetplanung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
* Sie kümmern sich um die Auswahl und Umsetzung der Kunstausstellungen und sind für die interne Koordination verantwortlich, hierzu gehören unter anderem das Erstellen des Webseiteneintrags, des Newsletters und der Pressemitteilung sowie das Einstellen der Ausstellungen auf diversen Plattformen
Unsere Anforderungen
* Sie haben Ihr Hochschulstudium im Eventmanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
* Sie haben umfangreiche Erfahrungen im Projektmanagement von Veranstaltungen wie Konferenzen und Gremiensitzungen (on- und offline) erworben
* Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Führung von Mitarbeitenden gesammelt
* Ein hohes Maß an Gestaltungswillen, Organisationstalent, Zuverlässigkeit im zielorientierten, eigenverantwortlichen und selbstständigen Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
* Ihr Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools ist sicher, Kenntnisse in Drupal, Mailchimp, Visio, Inkscape, Photoscape und CRM-Tools sind wünschenswert
* Ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift rundet Ihr Profil ab