Ihre Aufgaben
* Administrative Bürotätigkeiten
* Planung und Buchung von Unterkünften, Flügen und Zugreisen unter Berücksichtigung der geltenden Reisekostenregelungen
* Sorgfältige Verwaltung von Reiseunterlagen und vollständige Dokumentation der Buchungen
* Abwicklung von Änderungen und Stornierungen der Reisepläne
* Unterstützung der Mitarbeitenden bei allen Reisevorgängen, von der Vorbereitung bis zur abschließenden Abrechnung
* Erledigung zusätzlicher Aufgaben im Bereich Reisemanagement, wie die Durchführung von Meldeverfahren innerhalb der EU
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung in Büromanagement, Tourismus, Reiseverkehr oder als Verwaltungsfachangestellte*r mit entsprechender Berufserfahrung
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Eine service- und lösungsorientierte Persönlichkeit
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Idealerweise Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz (BRKG), der Auslandsreisekostenverordnung (ARV) und steuerrechtlichen Regelungen
* Erfahrung mit SAP Concur wünschenswert