Teamassistent (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in der Nähe von Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistent (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Kostenfreier Parkplatz
2. Leistungsgerechte Vergütung (mit Zusatzleistungen zum Grundgehalt)
3. 30 Tage Urlaub
4. Fitnessraum und eine betriebliche Krankenzusatzversicherung
5. Jobrad-Leasing teilzunehmen
Ihre Aufgaben als Teamassistent (w/m/d)
6. Erstellung von Schriftsätzen, Entscheidungsvorlagen und zum Teil umfangreiche Korrespondenz (Briefe und E-Mails) sowohl nach Diktat als auch selbstständig nach Stichwortvorgabe
7. Enge Zusammenarbeit mit den KollegInnen der Kreditabteilung sowie der Rechtsabteilung der Bank
8. Systemseitige Erfassung von Bürgschafts- und Garantieanträgen inkl. statistischer Angaben und interner Programmzuordnungen
9. Anlage und Pflege von Stammdaten für Unternehmen unterschiedlichster Rechtsformen
10. Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
11. Erstellung von Rechnungen/Gutschriften sowie EDV-Erfassung der Entgelte (inkl. Anlage SEPA-Mandat)
12. Aktenanlage nach Aktenplan sowie Allgemeine Bürotätigkeiten
13. Übernahme von Sonderaufgaben und Mitarbeit bei bankinternen Projekten
Ihr Profil
14. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch als Rechtsanwalts-/Notariatsfachangestellter (w/m/d)
15. Genaue, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung
16. Routinierter Umgang und langjährige Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
17. Kenntnisse bei der Erstellung von Serienbriefen / Formatvorlagen sind Voraussetzung
18. Sehr gute Deutschkenntnisse, überdurchschnittliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift, verbunden mit sehr guten Rechtschreib- und Grammatikkenntnissen
19. Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung