Stein und Partner Projektmanagement ist ein etabliertes Ingenieurbüro im Bauprojektmanagement mit Sitz in München, Berlin, Stuttgart, Dresden und Frankfurt/Main.
Wir verfügen über eine hervorragende Expertise als qualifiziertes deutsches Unternehmen in der Projektsteuerung von Baumaßnahmen.
Ihr Wirkungsfeld
1. Finalisierung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
2. Optischer und formaler Feinschliff von Nachträgen und Rechnungen nach inhaltlicher Prüfung und Freigabe durch die Projektleitung
3. Pflege, Strukturierung und Qualitätssicherung der Projektablage sowie der Dokumentationssysteme
4. Unterstützung bei der Erstellung, Bearbeitung und Abwicklung von Formularen, Formblättern, Prüfberichten und Nachtragsunterlagen
5. Weiterleitung, Nachverfolgung und Ablage projektrelevanter Dokumente
6. Terminorganisation und strukturierte Aufbereitung von Protokollen inklusive Nachverfolgung offener Punkte (LOP)
7. Zentrale Ansprechpartnerin bzw. zentraler Ansprechpartner für organisatorische Themen im Projektalltag, insbesondere bei terminlicher Bindung der Projektleiter
8. Allgemeine organisatorische Unterstützung im Projekt-Background zur Sicherstellung reibungsloser Projektabläufe
Das bringen Sie mit
9. Sehr gute IT-Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
10. kaufmännische, technische oder projektnahe Ausbildung oder laufendes Studium (z. B. Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienwirtschaft, Wirtschaft, Projektmanagement o. ä.) mit Interesse an praktischer Mitarbeit im Projektalltag oder vergleichbare praktische Erfahrung im Projekt- oder Organisationsumfeld
11. Sicheres Arbeiten mit digitalen Ablagestrukturen und Dokumentationssystemen
12. Grundverständnis für projektbezogene Abläufe, z. B. Terminpläne, Protokolle, Aufgabenlisten und Nachverfolgungen
13. Erfahrung im Projektumfeld, idealerweise in der Bau-, Immobilien- oder Planungsbranche, oder eine klare Motivation, im Projektgeschäft tätig zu sein
14. Hohes Maß an Eigeninitiative, Verbindlichkeit und Organisationsstärke
15. Schnelle Auffassungsgabe, aktives Mitdenken & Fähigkeit, Aufgaben selbstständig und diszipliniert zu bearbeiten
16. Pünktlichkeit, Genauigkeit und ein professionelles Auftreten im Projektalltag
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.