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Aufgaben der Stelle
- Organisation und Steuerung des gesamten Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben
- Bindeglied zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung
- Führen des / der Teamassistenten
- Koordination von Terminen und Besprechungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Aktive Nachverfolgung von Angeboten und Unterstützung des Vertriebs
- Verwaltung von Verträgen und Dokumenten
- Organisation von Messen und Veranstaltungen
- Kontinuierliche Optimierung der Büro- und Verwaltungsprozesse
