Die igefa SE & Co. KG ist ein Familienunternehmen mit 29 Standorten in Deutschland sowie 3 weiteren Gesellschaften in Polen, den Niederlanden und Österreich. Unser wertvollstes Kapital sind unsere knapp 3.000 Mitarbeiter, die den Erfolg unseres Unternehmens erst möglich machen. Als europaweit führende Fachgroßhandelsgruppe im Verbund der Inpacs stehen wir für einheitliche, hohe Servicestandards und schnelle, flexible Lösungen. Mit unserem umfassenden Produktsortiment aus den Bereichen Hygiene, Reinigung, Pflege, Arbeitsschutz sowie Hotel-/Gastronomiebedarf erfüllen wir die Kundenbedürfnisse in den verschiedensten Bereichen. Angefangen von der zuverlässigen Beschaffung von Produkten über ein umfassendes Dienstleistungskonzept bis hin zu bedarfsorientierter Logistik, konzipiert die igefa auch digitale Lösungen für ihre Kunden.
igefa – Immer. Fürs Leben da!
Die igefa SE & Co. KG sucht ab sofort einen Mitarbeiter für Angebots- und Ausschreibungsmanagement (m/w/d) in Vollzeit am Standort Blankenfelde-Mahlow und Ahrensfelde.
Im Angebots- und Ausschreibungsmanagement sorgst du dafür, dass wir auf Ausschreibungen präzise, wirtschaftlich und erfolgreich reagieren. Du behältst den Überblick über aktuelle Vergaben, bewertest Chancen und stellst sicher, dass alle Unterlagen vollständig, korrekt und termingerecht eingereicht werden.
* Eigenständige Recherche öffentlicher Ausschreibungen über etablierte Online-Portale
* Analyse und Bearbeitung eingehender Ausschreibungen inklusive Vorqualifizierung
* Erstellung fundierter Produktempfehlungen und wirtschaftlicher Angebotskalkulationen
* Enge Abstimmung der Preise und Angebotsdetails mit dem Vertriebsteam
* Zusammenstellung aller relevanten Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen
* Pflege von Konditionen sowie Bearbeitung von Nacharbeiten im Ausschreibungsprozess
* Zusammenarbeit mit Vertrieb und Supply Chain Management als wichtige Schnittstelle im gesamten Prozess
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Bearbeitung von Angeboten und Ausschreibungen sowie in der Preis- und Vertragsgestaltung
* Idealerweise Kenntnisse im Vergabewesen der öffentlichen Hand
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Teams
* Erfahrung im Arbeiten mit Warenwirtschaftssystemen
* Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten, auch im direkten Kundenkontakt
* Eine strukturierte, selbstständige und strategisch denkende Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Einen Arbeitsplatz in einem stabilen und nachhaltigen Unternehmen
* Mobiles Arbeiten, geregelt durch eine Richtlinie, an zwei Tagen in der Woche
* 30 Tage Urlaub zzgl. anlassbezogene Sonderurlaubstage
* Treueprämien und zusätzliche Urlaubstage ab 5-jähriger Betriebszugehörigkeit (bis zu 35 Tage)
* Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto durch eine digitale Zeiterfassung
* JobRad
* Prämie in Höhe von € 1.000.- bei unserem Mitarbeiterempfehlungsprogramm
* Fort- und Weiterentwicklung am hauseigenen igefa-Campus
* Gruppenunfallversicherung für alle Mitarbeitenden
* Einen umfangreichen, individuellen Onboarding-Plan, der bereits vor Eintritt ins Unternehmen zur Verfügung gestellt wird
* Personaleinkauf zu attraktiven Konditionen
* Mitarbeiterangebote über "Corporate Benefits"
* Firmenevents
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