Starkes Team. Starkes Klinikum.
Stellvertretende Chefarztsekretärin (m/w/d) Hals-Nasen-Ohrenklinik in Voll- oder Teilzeit
Abteilung Klinik für Hals-, Nasen-, Ohrenkrankheiten, Plastische Operationen Arbeitszeit Vollzeit,Teilzeit Job-Kennzahl 2025-2057 Beginn 01.09.2025 Bewerbungsfrist 31.07.2025
Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.
Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “
Ihre Aufgaben:
1. Stellvertretende Leitung des Chefarztsekretariats
2. Beteiligung an der Organisation der Privatsprechstunde und Koordination des Terminkalenders für den ärztlichen Direktor
3. Telefonische und schriftliche Korrespondenz als erster Ansprechpartner für Patienten, Ärzte, Leistungsträger und
andere Berufsgruppen
4. Beteiligung an Koordination und Supervision der abrechnungsrelevanten Unterlagen
Enge Zusammenarbeit und ggf. Unterstützung des Teams der HNO-ärztlichen Kassenambulanz
Wir erwarten:
5. Eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpflegerin (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung mit umfangreicher Erfahrung im medizinischen Bereich
6. Verantwortungsbewusstsein, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
7. Offenheit und teamorientierte Arbeitsweise
8. Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, SAP)
9. Sehr gute Deutschkenntnisse und eine professionelle, freundliche Kommunikation im Umgang mit Patienten
10. Gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
11. Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, kooperative Zusammenarbeit und die Integration in ein harmonisches Team.
12. Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildung und eine Vergütung nach TVöD-VKA
Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.
Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.