Stellenbeschreibung
Einleitung Grüne Kuriere ist ein spezialisiertes Kurierunternehmen für die rechtssichere Zustellung sensibler Dokumente. Wir arbeiten deutschland- und europaweit mit einem Netzwerk geprüfter Partnerstationen. Unsere Prozesse sind ISO-zertifiziert und anwaltlich geprüft – Nachweisbarkeit und Zuverlässigkeit stehen an erster Stelle. Aufgaben Annahme und Abwicklung von Aufträgen Erstellung von Lieferscheinen (Easybill) Einblick und Bearbeitung von Dokumenten unter Einhaltung interner Datenschutzrichtlinien Vorbereitung von Dokumenten für den Weitertransport Kontrolle laufender Auslieferungen und Rückmeldung an Auftraggeber Kommunikation mit Partnerstationen, Anforderung fehlender Unterlagen Koordination und Unterstützung bei Großaufträgen Allgemeine Büroarbeiten (Telefon, Word, Excel, E-Mail mit Tobit) Flexible Einsatzzeiten im Zeitfenster 08:00 – 18:00 Uhr Besonders wichtig: Unterstützung zu Spitzenzeiten am Monatsende Beschäftigung im Rahmen eines Minijobs oder in Teilzeit Qualifikation Erfahrung im Bereich Disposition oder Auftragsabwicklung von Vorteil, aber kein Muss Sicher im Umgang mit Telefon und PC Grundkenntnisse in Word und Excel, idealerweise Erfahrung mit Command, Easybill oder Tobit Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein Verlässlichkeit und Genauigkeit, insbesondere beim Umgang mit sensiblen Dokumenten Benefits Flexible Arbeitszeiten im vereinbarten Rahmen Arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team – keine anonyme Großfirma Einarbeitung in spezialisierte Programme (Command, Easybill, Tobit) Verantwortungsvolle Tätigkeit mit echten Einblicken in Abläufe eines wachsenden Kurierunternehmens Hybrid-Arbeiten - Home-Office Möglichkeiten Kaffe, Getränke und Snacks stehen im Büro kostenfrei zur Verfügung Noch ein paar Worte zum Schluss Wir suchen zeitnah Unterstützung – Fühlst du dich angesprochen? Dann schick uns deine Bewerbung einfach per Mail.