Herausforderungen, an denen Du wächst
* Unterstützung der Abteilung Legal & Compliance bei sämtlichen organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts im Hinblick auf geistige Eigentumsrechte wie Patente und Markenrechten
* Vereinbarung von Terminen und Notierung/Überwachung von Fristen mit Gerichten, Behörden und anderen Vertragspartnern gemeinsam mit externen Kanzleien
* Korrespondenz mit Behörden, Gerichten, Lieferanten, Kunden und internen Fachabteilungen im In- und Ausland
* Vorbereitung patent- und markenrechtlicher Unterlagen wie Bestätigungen, Anmeldungen, Vollmachten etc. und Erledigung von Formalsachbearbeitung
* Führung und Pflege elektronischer und physischer Akten und Datenpflege, insb. der Speira GmbH und ihrer Tochtergesellschaften
* Erstellung von Übersichten über Kosten externer Anwälte sowie Kontrolle von Anwaltsrechnungen
* Einbindung in die Administration von Arbeitnehmererfindungsvergütung
* Pflege von unterstützender Software zum Kostenmanagement
* Unterstützung des Chief Legal Officers und der L&C Teammitglieder
Qualifikationen, mit denen Du weiterkommst
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d)
* 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Word, SharePoint)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bitte beachte, dass es sich um eine befristete Besetzung in Teilzeit (18 Wochenstunden) handelt.
Was wir bieten
* Attraktives Vergütungspaket
* Exzellente Weiterbildungsangebote
* Respektvolle und kollegiale Unternehmenskultur
* Sport - & Gesundheitsförderung (z.B. Urban Sports)
* Work-Life-Balance
* Kantine
* Betriebliche und tarifliche Altersvorsorge
* Betriebliche Kindertagesstätte (U3)
* Corporate Benefits Portal mit vielen Vergünstigungen
* Bezuschusstes Deutschlandticket
* Zugang zum Handelshof in Düsseldorf und HH-Harburg
* Jobrad
Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung oder Gleichstellung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Bewerbungen von schwerbehinderten und gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung berücksichtigt.