Der nächste Schritt im Assistenzbereich bietet die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und aktiv an der Organisation sowie Optimierung interner Abläufe mitzuwirken.
Für ein etabliertes Unternehmen mit Sitz in Herten wird im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht. In dieser Position werden administrative und organisatorische Aufgaben übernommen, Prozesse begleitet und als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern agiert.
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Vorteile
1. Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen
2. Leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
3. Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
4. Moderne Arbeitsbedingungen und effiziente Entscheidungsprozesse
5. Individuelle Förderung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
6. Betriebliche Altersvorsorge sowie vielfältige Gesundheitsangebote
7. Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
8. Sehr gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze
Ihre Aufgaben
9. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
10. Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
11. Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
12. Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
13. Reiseplanung und -abrechnung
14. Allgemeine administrative Tätigkeiten
Ihr Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
16. Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
17. Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
18. Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
19. Gute MS-Office-Kenntnisse
20. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
21. Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
22. Teamfähigkeit und Serviceorientierung
23. Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise