Wir suchen für unseren Kunden in direkter Personalvermittlung eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und hoher Dienstleistungsbereitschaft das Führungsteam unterstützt, Projekte eigenverantwortlich begleitet und die reibungslose Koordination des Tagesgeschäfts sicherstellt
Ihre Vorteile
1. Attraktive Vergütung
2. Angenehmes Arbeitsumfeld
3. Moderner Arbeitsplatz
4. Vermögenswirksame Leistungen
5. Moderne Arbeitsmittel und eine strukturierte Arbeitsumgebung
6. Angenehmes Betriebsklima
Ihre Aufgaben
7. Selbstständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
8. Ansprechperson für das Führungsteam und Schnittstelle zwischen Abteilungen
9. Erstellung von Unternehmensstatistiken, Berichten und Präsentationen
10. Betreuung des betrieblichen Gesundheitsmanagements und Umsetzung entsprechender Maßnahmen
11. Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen sowie Unterstützung bei Sonderprojekten
12. Verantwortung für die Inhalte und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
13. Betreuung und fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden
Ihr Profil
14. Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
15. Fundierte Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
16. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
17. Hohes Maß an Eigeninitiative, Dienstleistungsorientierung und proaktivem Handeln
18. Praktische Hands-on-Mentalität sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
19. Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist
20. Diskretion, Loyalität und absolute Zuverlässigkeit
21. Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse