Deine Aufgaben Du bist für einen reibungslosen Ablauf am Empfang sowie einen ausgezeichneten Service für unsere Mandant:innen und Mitarbeiter:innen verantwortlich und koordinierst organisatorische Prozesse. Du betreust die zentrale Telefonannahme, nimmst Anrufe entgegen, leitest sie weiter und kümmerst Dich um die allgemeine Kommunikation. Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inkl. der Digitalisierung und Zuordnung im Dokumentenmanagementsystem und erfasst Dokumente für die Fristenkontrolle. Unsere internen Dienstleistungen und Abläufe im Bereich Office Management/Empfang entwickelst Du laufend weiter und optimierst diese. Weitere administrative Tätigkeiten werden von Dir übernommen. Dein Profil Du hast Deine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder ähnlichem erfolgreich abgeschlossen und konntest bestenfalls bereits Berufserfahrung im Bereich Office Management oder einem entsprechenden zentralen Unternehmensbereich sammeln. Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten am Telefon sowie im persönlichen Kontakt. Die MS-Office-Programme beherrscht Du sicher. Auch bei wechselnden Aufgaben bewahrst Du einen kühlen Kopf. Deine hohe Kunden- und Serviceorientierung verbunden mit einer positiven Ausstrahlung sowie Dein Teamgeist, Zuverlässigkeit und Deine Freude am selbstständigen Arbeiten runden Dein Profil ab. Wir bieten Deine Karrieremöglichkeiten: Eine strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten in Kooperation mit unseren externen Anbietern bilden das Fundament für Deine langfristige berufliche Perspektive bei FALK. Falls Du die Qualifikationen nicht vollständig erfüllst, erstellen wir mit Dir zusammen gerne einen individuellen Entwicklungsplan. Deine Work-Life-Balance: Neben flexibler Arbeitszeitgestaltung hast Du bei uns 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12. und 31.12. Je nach Betriebszugehörigkeit kann sich der Anspruch auf bis zu 35 Tage Urlaub pro Jahr erhöhen. Darüber hinaus legen wir großen Wert auf Familienfreundlichkeit durch z.B. diverse Zuschüsse und flexible Elternzeitregelungen. Unsere Teams: Bei FALK bringen wir Erfahrung und frische Ideen zusammen – unsere Teams bestehen aus engagierten jungen Kolleg:innen sowie geschätzten langjährigen Mitarbeitenden. Der Teamgeist steht bei uns im Mittelpunkt, daher fördern wir den Austausch und das Miteinander durch regelmäßige Team- und Firmenevents, wie unsere festliche FALK-Weihnachtsgala. Deine Mobilität: FALK bezuschusst das ÖPNV-Ticket und bietet Jobrad-Leasing an. Es stehen Dir kostenfreie Parkplätze zur Verfügung. Weitere Benefits: Zusätzlich bieten wir Dir attraktive Vergünstigungen über Corporate Benefits und Jubiläumszuwendungen an. Du erhältst ein Kantinenangebot. Überzeugt? Dann werde Teil des FALK-Teams und bewirb Dich über unser Bewerbungsportal. Hast Du Fragen oder möchtest Du vorab Kontakt zu uns aufnehmen? Deine Ansprechpartnerin Name Teresa Herold E-Mail teresa.herold@falk-co.de Telefon 49 6221 399 2671 Über uns FALK ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 400 Mitarbeiter:innen und bietet das gesamte Spektrum der Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung an. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Unternehmen aller Größen und Branchen sowie internationale Kunden zu betreuen, was für eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit sorgt.