Mit Ihrem Organisationstalent, Ihrem diskreten Auftreten und Ihrer vorausschauenden Arbeitsweise sorgen Sie dafür, dass die Geschäftsführung im Tagesgeschäft optimal entlastet wird.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. In dieser Position koordinieren Sie Termine, bereiten Sitzungen und Unterlagen vor, übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Aufgaben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit auf Leitungsebene haben.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination und Planung von Terminen sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
* Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
* Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Verwaltung und Pflege von vertraulichen Dokumenten und Korrespondenzen
* Mitarbeit bei der strategischen Planung und Umsetzung von Projekten
* Überwachung und Koordination von Geschäftsprozessen und -abläufen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
* Versierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen; Kenntnisse in weiteren Programmen von Vorteil
* Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägtes Zeitmanagement
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwartet
* Attraktive Vergütung
* Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum Home-Office
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Zahlreiche Mitarbeiterrabatte
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
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Ihr Kontakt
Frau Nathalie Seidel
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DIS AG
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An der Kreuzkirche 6
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