Sekretär m/w/d
Stellen-ID: 1810T-16301
Standort: Baden-Baden
Anstellungsart(en): Vollzeit
Ihre Tätigkeiten:
* allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen-/Überwachungen, Schriftverkehr für die Geschäftsführung
* Unterstützung der technischen Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und fachlichen Aufgabenstellungen
* Vor- und Nachbereiten von Tagungen und Terminen
* Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsleitung
* Planung und Organisation von Veranstaltungen, z.B. Strategietagung, Weihnachtsfeier, Jubilar Feier
* Betreuung der Firmenhomepage und des Intranets
* Kalkulationszuarbeit > Angebote zur Abgabe vorbereiten, Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen > Anschreiben erstellen
* Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen
* Realisierung und Überwachung von internen Projekten
* Betreuung von Besucher des Geschäftsführers nach dessen Weisung;
* Betreuung der Herausgabe der Hausnachrichten;
* Vertritt auf Weisung des Geschäftsführers das Unternehmen
* begleitet den Vorgesetzten bei Bedarf auf Geschäftsreisen und bereitet diese vor
Kontakt: 07222-5948640 oder bewerbung-rastatt@eura-personal.com / www.eurajobs.de
Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Berufserfahrung in der Assistenz)
* Effiziente, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
* Protokollführung und Besprechungsvorbereitungen
* Erstellen und Ausarbeiten von Excel-, PowerPoint- und Wordvorlagen
* Sicheres und professionelles Auftreten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität
* Loyalität und absolute Diskretion
* Sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
EURA Personal GmbH
Frau Sandra Mendes Gomes
Ludwigring 17
76437 Rastatt
Tel: 07222-59486-40
Fax: 07222-59486-69
WhatsApp: +49172-3076835
s.mgomes@eura-personal.com
www.eurajobs.de
Abteilung(en): Büro
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: IGZ