Wir bieten Ihnen:
1. Bezahlung nach Haustarifvertrag mit ver.di, hierzu gehören auch Sonderentgelte im Sommer und zu Weihnachten
2. Flexible Arbeitszeitmodelle
3. Exakte Arbeitszeit-Planung durch Arbeitszeitkonten
4. Berufliche Weiterqualifizierungen werden vom Arbeitgeber gefördert.
5. Interdisziplinäre hausinterne Fortbildung
Warum zu uns?
Alle weiteren Benefits, die wir Ihnen als Arbeitgeber bieten, können Sie jederzeit nachlesen auf unserem Karriereportal unter: karriere.wicker-gup.de
Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche:
6. Aktive Unterstützung und Assistenz, lösungsorientierte und effiziente Zuarbeit sowie Vertretung des Sekretariat-Teams
7. allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten wie Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Konzept, Telefonate, ein- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement, Archivierung und Ablagetätigkeiten
8. Planung, Durchführung und Koordination von umfassenden Sekretariatsaufgaben
9. kompetente, freundliche und zuvorkommende Betreuung von Geschäftspartnern, Mitarbeitern, Patienten und Gästen
Was wir erwarten:
10. Abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung oder als kaufmännischer Mitarbeiter, als Büro Kauffrau / Büro Kaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin / Sekretär, Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
11. Berufserfahrung im Bereich Büro, Verwaltung oder im Sekretariat, idealerweise im Gesundheitswesen bzw. im medizinischen Kontext, von Vorteil.
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
13. Einwandfreie Kenntnisse der deutschen Sprache einschließlich Rechtschreibung / Grammatik, Kenntnisse über medizinische Nomenklatur bevorzugt
14. gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Englisch)
15. höfliche Umgangsformen sowie freundlich professionelles Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
16. Eigenschaften wie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, eine hohe Sozialkompetenz, Loyalität, Verschwiegenheit, Durchsetzungsvermögen sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement, Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer und Sorgfalt sind unumgänglich.
Eine Online-Bewerbung, direkt hier über dieses Stellenportal oder über unser eigenes Karriereportal, bevorzugen wir; aber natürlich nehmen wir Ihre Bewerbung auch gerne per Post entgegen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Neurologische Klinik Westend Wicker GmbH & Co. KG
Personalbüro / Wicker Gesundheit & Pflege
z.Hd. Frau Köhler / Frau Marquardt
Dr.-Born-Straße 9
34537 Bad Wildungen
Telefon 05621 794-152
Bei Fragen hilft Ihnen Frau Johanna Friebersthäuser,
stellv. kaufmännische Klinikleitung, gerne weiter!
Telefon 05621 794-618