Office Manager (m/w/d) Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben. Für unseren Kunden, eine private Fachklinik im Großraum Ravensburg, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Die Position bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung, die in Vollzeit oder Teilzeit (32 - 40 Wochenstunden) ausgeübt werden kann. Ref. 46216 Aufgaben Funktion als zentrale Kontaktstelle für Patientinnen und Patienten, zuweisende Stellen und Kostenträger von der ersten Anfrage bis zur Aufnahme Organisation einer strukturierten Patientenaufnahme mit sorgfältiger Erfassung aller relevanten Daten und Unterlagen Planung und Koordination der Belegung sowie der Bettenauslastung in enger Abstimmung mit dem interdisziplinären Team Beratung der Patientinnen und Patienten zu Möglichkeiten der Kostenübernahme durch Kostenträger und Unterstützung im Antragsprozess Transparente Information zu entstehenden Behandlungskosten und Klärung offener Fragen rund um Finanzierung und Abrechnung Sicherstellung einer zugewandten, freundlichen Betreuung, damit sich Patientinnen und Patienten jederzeit gut begleitet fühlen Anforderungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, bspw. als Bürokauffrau (m/w/d), Hotelfachfrau (m/w/d), medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen Berufserfahrung in der Verwaltung, Empfang, Patientenmanagement oder Gesundheitswesen Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Empathie im Umgang mit Menschen in sensiblen Situationen Bereitschaft zur Mitarbeit in einem offenen, kollegialen Team und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung Benefits Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen aus der Region Umfassendes Onboarding inklusive individueller Einarbeitungspläne für den gelungenen Einstieg Jahressonderzahlung als zusätzliches finanzielles Plus Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung Betriebliche Zusatzkrankenversicherung mit erweiterten Gesundheitsleistungen Freundliches Team, sehr gutes Betriebsklima und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für fachliche und persönliche Entfaltung Kostenfreie Nutzung von Mitarbeiterparkplätzen direkt am Standort Bereitstellung kostenloser Getränke während der Arbeitszeit Essenszuschuss für die Verpflegung im Arbeitsalltag Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bei weiteren Fragen freut sich Frau Dilger auf ein persönliches Gespräch unter 07502 9449 242.