Mitarbeiter (m/w/d) Pforte am Standort Nord
Als zentrale Servicestelle am Klinikstandort Trier Nord sorgt das Team der Pforte, Telefonzentrale und Information für einen reibungslosen Ablauf und einen freundlichen Empfang. Mit Ihrem serviceorientierten Auftreten tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass sich Besucher, Patienten und Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen.
Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
1. Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher, Patientinnen und Patienten sowie Mitarbeitende und erteilen kompetent Auskünfte und Informationen
2. Sie übernehmen die interne und externe Telefonauskunft und leiten Anliegen zuverlässig an die richtigen Ansprechpartner weiter
3. Sie erfassen und verwalten Patientendaten sorgfältig
4. Sie bearbeiten die gesamte Ein- und Ausgangspost
5. Sie buchen Telefon- und TV-Zugänge
6. Sie verwalten, geben aus und nehmen Schlüssel entgegen (z. B. für Türen, Fuhrpark und Dienstwagen)
7. Sie überwachen technische Anlagen wie Schranken und Gebäudeleittechnik
8. In Notfallsituationen (z. B. Feuer, Einbruch) behalten Sie den Überblick und handeln besonnen
9. Sie koordinieren die Verwaltung und Ausgabe der Notfalltelefone
Ihr Profil – serviceorientiert und zuverlässig
10. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Freundlichkeit, Service- und Kundenorientierung aus
11. Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
12. Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
13. Sie verfügen über grundlegende Englischkenntnisse
14. Sie sind bereit, im Schichtdienst zu arbeiten – auch an Wochenenden und Feiertagen – und flexibel einsetzbar
Wir bieten
15. Einen unbefristeten Dienstvertrag in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt
16. Eine angemessene Vergütung nach den AVR (Tarifvertrag)
17. Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
18. Attraktiver Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket für unsere Mitarbeitenden
19. Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichem Handeln
20. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team