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Office management (m/w/d)

Stuttgart
Jobaktivisten
Officer
Inserat online seit: 9 Juni
Aufgaben der Stelle

Deine Aufgaben:

  • Anfragen von Kunden und Partnern nimmst du entgegen, hilfst bei der Klärung sachlicher Inhalte, bearbeitest Korrespondenz schriftlich und stimmst interne/ externe Termine ab.
  • Als zentrale Schnittstelle arbeitest du Hand in Hand mit dem Kaufmännischen Leiter sowie dem Team.
  • Administrative Aufgaben sowie Organisationsaufgaben führst du eigenständig durch.
  • Die Abrechnung von Projekten und die Erstellung von Rechnungen erledigst du gewissenhaft.


Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekauffrau, Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement, etc.) oder vergleichbare Ausbildung
  • Idealerweise hast du bereits erste Erfahrung im Angebots- und Rechnungswesen gesammelt
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
  • Du hast einen Blick für Zahlen und erkennst schnell betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
  • Kommunikations- und Organisationsgeschick zählen zu deinen Stärken
  • Teamfähigkeit und Dienstleistungsgedanken sind dir wichtig
  • Du pflegst einen sicheren Umgang mit dem PC sowie MS Office Programmen
  • Sprachanforderung: Deutsch C1


Deine Vorteile:

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit offenen Türen, flachen Hierarchien und echter du-Kultur
  • „Come together“ bei Betriebsveranstaltungen und gemeinsamen Events
  • Unbefristete Festanstellung mit 30 Urlaubstage und 40-Stunden-Woche mit flexibler und eigenverantwortlicher Zeiteinteilung
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenfahrzeug mit Privatnutzung (abhängig von der Tätigkeit) oder Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschland-Ticket
  • Doppelte Auslöse bei mehrtägigen Auswärtstätigkeiten
  • Individuell abgestimmte Förderungsmaßnahmen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Handlungsbereich, nachhaltiger Perspektive und selbstständiger Arbeitsplanung
  • Zeit für die Einarbeitung sowie für konstruktive Ideen und Lösungen

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