Projektassistenz Bauprojekte (m/w/d)
ab sofort an der Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) für den Geschäftsbereich Campus-Infrastruktur-Management (CIM) in der Abteilung Projektentwicklung, Planung und Bau gesucht.
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Die Klinik Technik Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH (KTG) ist eine 100 %-Tochter des Universitätsklinikums und zuständig für die Technik sowie zahlreiche Dienstleistungsbereiche in der Gebäudebewirtschaftung.
Job-ID: V000014715
Einsatzgebiet: Klinik - Technik - Gesellschaft am Universitätsklinikum Heidelberg mbH
Einsatzort: Heidelberg
Startdatum: Ab sofort
Tätigkeitsbereich: Management / Administration
Anstellungsart: Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen im Bereich der Projektentwicklung, Planung und Bau bei allen anfallenden Tätigkeiten und Projekten
* Erstellen von Auswertungen und Analysen
* Koordination von Terminen der Projektentwicklung, Planung und Bau
* Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen
* Koordination von Themen mit internen Geschäftsbereichen und externen Dienstleistern
* Planung und Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Projektmanagement und in der Assistenz von Projekten im klinischen Umfeld von Vorteil
* Fähigkeit, in Eigenverantwortung zu arbeiten
* Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsgeschick
* Empathie für situationsabhängiges Handeln und Priorisieren
* Verbindliches und freundliches Auftreten
* Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
* Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Vergütung nach Tarifvertrag (TV KTG UKHD)
* Flexible Gleitzeitregelung (Gleitzeitrahmen 06:30 Uhr bis 20:00 Uhr, Kernzeit 09:00 Uhr bis 15:30 Uhr)
* Wöchentliche Arbeitszeit (bei Vollzeit): Wahl zwischen 38,5 Stunden pro Woche oder 40 Stunden pro Woche mit entsprechender Entgeltanpassung
* 30 Tage Urlaub sowie Heiligabend und Silvester frei
* Jahressonderzahlung in Höhe von 75 % des Monatsbruttos
* Ab dem 7. Beschäftigungsmonat eine betriebliche Altersversorgung in Höhe von 5 % des Jahresbruttos
* Wahl von jährlich zusätzlich freien Tagen / finanzieller Leistung für Betriebszugehörigkeit
* Vermögenswirksame Leistungen
* Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Jobticket-Zuschuss (Deutschlandticket)
* Möglichkeit eines Mitarbeiterparkplatzes
* Vergünstigte Mitarbeiterpreise in Cafeterien und Kantinen sowie der Klinikapotheke (Auswahl an rezeptfreien Arzneimitteln)
* Betriebliche Gesundheitsförderung (vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote, Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios, Schwimmbäder u. v. m.)
* Zuschuss zur Ferienbetreuung für Schulkinder