Chefarzt-sekretariat

Das Herz- und Gefäßzentrum der Klinik sucht einen vertrauenswürdigen Mitarbeiter, um den Chefarzt bei operativen und strategischen Aufgaben zu unterstützen.

Für diese Position suchen wir eine motivierte Person, die Erfahrung in administrativen Krankenhausprozessen hat. Die Ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung haben.


Verantwortlichkeiten

* Unterstützung des Chefarztes: Bei der operativen und strategischen Gestaltung der Abteilung.
* Koordinierung: Des Sekretariats und der Organisation von Terminkalendern.
* Datenanalyse: Bei der Recherche und Analyse von Daten für Entscheidungsfindungen.
* Protokolle und Statistiken: Erstellung von Protokollen, Berichten, Statistiken und Präsentationen.
* Terminkoordination: Von Ambulanzen und elektiven Aufnahmetermine.
* Patientenanfragen: Bearbeitung von Patientenanfragen.
* Vereinbarungen: Vorbereitung, Durchführung/Begleitung und Zertifizierung von Veranstaltungen.
* Personaleinsatzplanung: Dienst-, Urlaubs- und Fortbildungsplanung.
* Bewerbungsmanagement:
* Mitarbeiterintegration: Einführung neuer Mitarbeiter in die Klinikabläufe.
* Zeugnis: Erstellung von Zeugnissen.
* Studierende im Praktischen Jahr: Betreuung der Studierenden im Praktischen Jahr.


Anforderungen

* Ausbildung: Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung.
* Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung.
* Administrative Fähigkeiten: Erfahrung mit administrativen Krankenhausprozessen.
* Computerkenntnisse: Gute Kenntnisse mit dem PC.
* Sprachkenntnisse: Fundierte Englischkenntnisse.
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Vorteile

* Ihre Tätigkeit: Ein interessantes Aufgabengebiet in einem vielseitigen und herausfordernden Bereich.
* Einarbeitung: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung durch engagierte Kollegen.
* Leistungen: Vermögenswirksame Leistungen sowie eine Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung.
* Weiterbildung: Individuelle Fort- und Weiterbildung.
* Gesundheitsvorsorge: Eine vielseitige Gesundheitsvorsorge zu Sonderkonditionen im VITALIA Gesundheitszentrum.
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