Assistent/Referent kaufmännische Geschäftsführung - Bochum (m/w/d)
Ihre Rolle:
Als Referent:in bzw. Stabsstelle der Geschäftsführung verbinden Sie konzeptionelle Aufgaben mit einem hohen Maß an organisatorischer Exzellenz. Sie sorgen dafür, dass Themen strukturiert vorbereitet, Entscheidungen fundiert getroffen und Abläufe effizient gesteuert werden.
Aufgaben:
* Eigenständige inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen, organisatorischen und steuerungsrelevanten Fragestellungen - Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Managementunterlagen
* Professionelle Organisation und Koordination von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung (ca. 1-2 Tage Assistenztätigkeiten)
* Aktive Mitarbeit in Governance-, IKS- und Compliance-Themen sowie deren Dokumentation und Weiterentwicklung
* Übernahme und Mitgestaltung kleinerer bereichsübergreifender Projekte (Analyse, Planung, Umsetzung)
Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
* Berufserfahrung in einer Referenten-, Stabs-, Projekt- oder anspruchsvollen Assistenzfunktion
* Nachweisbare Erfahrung in der strukturierten Organisation komplexer Termine und Abläufe auf Managementebene
* Kenntnisse in Governance, IKS, Compliance oder vergleichbaren Steuerungssystemen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel, PowerPoint), SAP wünschenswert
* Hohe Eigeninitiative, analytisches Denkvermögen und ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten:
* Sicherheit: Arbeiten in einem dynamisch wachsenden und zukunftssicheren Unternehmen
* Unterstützung: Umfassende Einarbeitung und kollegiales Miteinander im Team
* Vergütung: Leistungsgerechte und pünktliche Vergütung inkl. Dienstwagen ( auch zur privaten Nutzung )
* Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge & Vermögenswirksame Leistungen, Aktienpaket Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämienprogramm
* Mitarbeiterbenefits (Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, JobRad E-Bike-Leasing, Vorteilsportale mit Rabattaktionen etc.)
Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Konstanze Benthaus 01621306289 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team