Aufgaben:
* Das professionelle Betreiben des Empfangsbereichs einschließlich Telefonannahme und Gästebegrüsung.
* Die Termin- und Reiseverwaltung für Führungskräfte und Teammitglieder
* Korrespondenz und Dokumentenmanagement erstellen sowie bearbeiten
* Organisieren von Meetings und Vorbereiten von Besprechungsräumen
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Datenverarbeitung und Ablage
* Koordinieren von internen und externen Anfragen und Anliegen
Anforderungen:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist wünschenswert
* Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten