Stellenbeschreibung
Projektassistenz / Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)
Für unseren Standort Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Technische Projektassistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, die unser Elektrotechnik-Team sowohl in der Projektarbeit als auch in der organisatorischen Unterstützung der Fachbereichsleitung begleitet.
WPW GmbH STANDORT Saarbrücken STELLENART Festanstellung in Voll- oder Teilzeit FACHBEREICH Elektrotechnik Unsere Anforderungen / Ihre Aufgaben
* Administrative Unterstützung des Projektteams Elektrotechnik (z. B. Projektanlage, Datenpflege, Rechnungsplanung und -stellung)
* Organisation und Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
* Unterstützung der Fachbereichsleitung Elektrotechnik bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Bearbeitung der laufenden Korrespondenz sowie Pflege der Projektablage (z. B. Plan- und Protokolllisten)
* Erstellung, Pflege und Verteilung von Projektunterlagen
* Unterstützung im operativen Projektmanagement (z. B. Kostenverfolgung, Mängellisten)
* Allgemeine Bürotätigkeiten wie Materialbestellungen und Postbearbeitung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in der Projektassistenz, idealerweise im technischen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office; Bereitschaft zur Einarbeitung in projektspezifische Software
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
Was wir bieten
Anspruchsvolle und vielseitige Projekte
Sie wirken an anspruchsvollen und vielseitigen Projekten in einem innovativen, wachsenden Unternehmen mit. Sie arbeiten in interdisziplinären Teams gemeinsam am Projekterfolg für unsere öffentlichen und privaten Bauherren.
Gestaltungsfreiräume und Eigenverantwortung
Sie haben persönliche Gestaltungsfreiräume und ein hohes Maß an Eigenverantwortung, unterstützt durch eine vertrauensvolle und wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Weiterentwicklung
Wir legen großen Wert auf eine auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung. Innerhalb der WPW-Gruppe bieten wir Ihnen zahlreiche Entwicklungsperspektiven und Karrierepfade.
Individuelle Arbeitszeit-Lösungen
Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen und bieten individuelle Arbeitszeit-Lösungen, um Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu unterstützen. Unsere betrieblichen Eltern- und Pflegeguides beraten Sie gerne bei individuellen Fragestellungen.
WPW-Versorgungssystem
Mit unserem WPW-Versorgungssystem fördern wir aktiv die Gesundheit unserer Mitarbeitenden. Sie profitieren u.a. von einem jährlichen Gesundheitsbudget, betriebl. Altersvorsorge, Lebensarbeitzeitkonto und eine Unfallversicherung, die auch bei privaten Unfällen greift.
Firmenrad-Leasing
Nachhaltigkeit hört bei uns beim Arbeitsweg nicht auf. Nutzen Sie unser Firmenrad-Leasing oder den ÖPNV, an den unsere Büros gut angebunden sind, für eine umweltfreundliche Mobilität. Eine stressfreie Anreise mit dem Auto ermöglichen wir durch die kostenfreie Nutzung unserer Firmenparkplätze.
Teamevents
Durch regelmäßige Teamevents fördern wir die kollegiale und wertschätzende Zusammenarbeit in unseren interdisziplinären Teams
Vergütungspaket
Zu unserem attraktiven und leistungsgerechten Vergütungspaket gehört ein 13. Monatsgehalt und 30 Tage Jahresurlaub.