Wir. Für Freising.Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns alsSachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und RechtsangelegenheitenDas zahlen wirbis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesGArbeitszeitregelungin Vollzeit mit 39 Wochenstunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40 WochenstundenBewerbungsfrist21.12.2025Startzum nächstmöglichen ZeitpunktSie behalten stets den Überblick, organisieren mit Leidenschaft und schätzen ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Verantwortung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als sachbearbeitende Assistenz zur Unterstützung der Leitung des Referates für Bürgerdienste und Rechtsanagelegenheiten.Ihre Aufgaben beinhalten im WesentlichenSelbstständige Vorbereitung und Abfassung rechtlicher und verwaltungsbezogener Schriftsätze, Stellungnahmen und VorlagenEigenverantwortliche Erstellung und Überarbeitung von Sitzungsvorlagen, Berichten und PräsentationenDurchführung und Auswertung fachbezogener Recherchen zur Unterstützung der Referatsleitung und des RechtsamtesEigenverantwortliche Bearbeitung kostenrechtlicher Fragestellungen und Prüfung von KostenfestsetzungsbeschlüssenOrganisation und Pflege der Aktenführung sowie Steuerung der digitalen DokumentenverwaltungTerminplanung, Koordination von Besprechungen und Dienstreisen der ReferatsleitungKommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Gerichten, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwälten und weiteren InstitutionenEigenverantwortliche Fristen- und Terminkontrolle für die Referatsleitung und das RechtsamtHaushaltsüberwachung hinsichtlich der Mittelflüsse, Mitwirkung bei der Haushaltsplanung des Rechtsamts und Gesamtreferates sowie Bearbeitung des RechnungseingangsPflege und Aktualisierung der Ortsrechtssammlung, Mitarbeit bei der Überarbeitung kommunaler Satzungen und VerordnungenOrganisation des Vorzimmers, Post- und E-Mail-Bearbeitung, einschließlich des besonderen elektronischen Behördenpostfaches (beBPo)Damit können Sie punktenGute Rechtskenntnisse, insbesondere im Prozess- und KostenrechtSicherer Umgang mit gängigen Büro- und Kommunikationssystemen (MS Office, Outlook, beBPo, EGVP) und die Bereitschaft zur Einarbeitung auch in neue Systeme (DMS)Eine sehr sorgfältige, strukturierte und vorausschauende ArbeitsweiseVerantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und DiskretionSehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und SchriftOrganisationstalent, Teamgeist sowie ein sicheres und freundliches AuftretenWünschenswert sind Kenntnisse oder Erfahrungen hinsichtlich Arbeitsabläufe in einer behördlichen RechtsabteilungDamit punkten wirKrisensicherer und modern ausgerichteter Arbeitsplatz mit flexiblen, aber geregelten ArbeitszeitenMöglichkeit zur mobilen Arbeit nach VereinbarungWir garantieren eine ausführliche und umfangreiche Einarbeitung innerhalb eines professionell begleiteten Onboarding-ProzessesFaire Lohngestaltung und zusätzliche leistungsabhängige VergütungFreising-Zulage in Höhe von 270 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung); für jedes Kind gibt es bei vorliegendem Kindergeldbezug monatlich 50 Euro (brutto, Vollzeitbeschäftigung) extraBetriebliche Altersvorsorge: selbstverständlich – und das ohne Einzahlung durch Sie! Nähere Informationen erhalten Sie hierKostengünstige Mitarbeiterparkplätze in direkter Arbeitsplatznähe und gute Anbindung an die öffentlichen VerkehrsmittelÜbernahme der Fahrtkosten bei Nutzung des ÖPNVUrlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer FünftagewocheKostengünstige Dienstwohnung (je nach Verfügbarkeit)Eine Vielzahl an Fortbildungsangeboten, die darauf warten, von Ihnen entdeckt zu werdenWenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und bei der Bewältigung unterschiedlichster rechtlicher und administrativer Herausforderungen haben und eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Tätigkeitsbereich suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Interesse? Fragen?Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal.Bei Fragen zur Stelle antwortet Ihnen gerne Herr Bastian Altmann (Referatsleitung), Tel..Bei Fragen zum Bewerbungsmanagement steht Ihnen gerne Frau Isabella Sieber, Tel., zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!