Sie haben bereits fundierte Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Payroll-Vor- und Nachbereitung, im HR-Controlling und Analysen, sowie in der Arbeit mit HR-ERP-Systemen? Sie möchten Ihre Expertise in einem internationalen Umfeld einbringen und gleichzeitig an spannenden HR-Projekten mitwirken? Dann könnte diese Position in einem bekannten japanischen Unternehmen in Düsseldorf genau das Richtige für Sie sein!
Wir von der Personalagentur ADENI (ADENI Recruitment Agency) freuen uns darauf, Sie bei der Suche nach Ihrem neuen Job mit Japanbezug zu unterstützen.
Position: HR Senior Spezialist:in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess und im Recruiting
* Vorbereitung der Payroll: Pflege von Stammdaten, Prüfung von Abwesenheiten, Erfassung von Änderungen und variablen Vergütungsbestandteilen
* Übergabe aller relevanten Daten an den Payroll-Dienstleister und Durchführung von Plausibilitätschecks
* Nachbereitung der Payroll inklusive Prüfung, Abgleich und gesetzlicher Meldungen
* Erstellung von HR-Reports und Kostenanalysen für Controlling & Management
* Unterstützung im HR-Controlling (Budgetprozesse, Kostenmanagement)
* Betreuung und Klärung von Mitarbeitendenanfragen rund um HR- und Payroll-Themen
* Sicherstellung der Datenqualität im HRIS sowie Verwaltung von Personalakten
* Administration von Vertrags- und Datenänderungen
* Erstellung und Pflege von HR-Richtlinien, Unterstützung bei Audits sowie Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen
* Mitarbeit an HR-Projekten wie Digitalisierung oder Systemeinführungen
Ihre Vorteile:
* Unbefristete Fest- und Direktanstellung
* Attraktives Gehalt
* 30 Urlaubstage + zusätzliche Urlaubstage
* Möglichkeit zum Homeoffice (3x / Woche)
* Start: sofort (verhandelbar)
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mehrere Jahre Erfahrung im HR Bereich mit Kenntnissen in Payroll Vor-und Nachbereitung, HR Controlling und Analysen
* Erfahrung mit einem HR-ERP System (z.B. Workday oder SucessFactors)
* Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
Ort: Düsseldorf
Ref.-Nr.: LI-1171
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