Dokumentenmanager / Document Manager (m/w/d)
Mögliche Arbeitsorte
Penzberg Bayern Hamburg Hamburg Burghausen Bayern Braunschweig Niedersachsen Dortmund Nordrhein-Westfalen Neu-Ulm Bayern Dresden Sachsen Berlin Berlin Rheinbach Nordrhein-Westfalen
Umfang
Vollzeit | 40 h / Woche Du bist ein Organisationstalent und hast Interesse an der Mitwirkung bei Projekten in der Pharma- und Chemiebranche?
Du hältst gerne anderen den Rücken frei? Als Dokumentenmanager (m/w/d) unterstütz Du unsere Projektmanagement- und Ingenieurteams in organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bei VTU Engineering!
1. Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
2. Mobiles Arbeiten
3. Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden
4. Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, IPhone)
5. Flache Hierarchien und Duz-Kultur
6. Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
7. Freiraum für Eigeninitiative
8. Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
9. Diverse Mitarbeiter- und Teamevents
10. Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen
Das sind Deine Aufgaben:
11. Organisatorische und administrative Unterstützung von Projektteams
12. Steuerung und Koordination des Dokumenten- und Korrespondenzmanagements
13. Schnittstellenfunktion / -kommunikation im gesamten Projektteam
14. Weiterentwicklung und Umsetzung eines Dokumentenmanagementsystems
15. Führung der Umsetzung im Projekt
16. Ausarbeitung und Vereinheitlichung von Prozessen
17. Lösungsorientierte und wirtschaftliche Optimierung von Abläufen
18. Plausibilitätsprüfungen technischer Planungen
19. Rechteverwaltung im angewandten Tool
20. Erarbeitung und Durchführung von regelmäßigen Schulungen
Das bringst Du mit:
21. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder einen vergleichbaren Abschluss
22. Organisations- und Koordinationsgeschick
23. Strukturierte, professionelle und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
24. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (in Wort und Schrift) sowie gute Englischkenntnisse
25. Flexibilität und Einsatzbereitschaft
26. Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
27. Idealerweise technisches Verständnis und Interesse
Weitere Extras für Dich:
28. 30 Tage Urlaub
29. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)
30. Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische, Betriebsarzt)
31. Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem Arbeitgeberzuschuss
32. Betriebliche Krankenzusatzversicherung
33. Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
34. Zuschuss zur Kinderbetreuung
35. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
36. Freiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere Gratifikationen
37. JobRad Leasing
38. Kostenfreie Getränke an allen Standorten
39. Weitere Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen)
Kontakt
VTU Engineering Deutschland GmbH
Philipp-Reis-Straße 2
65795 Hattersheim
recruitingteam.de@vtu.com
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