Stellenbeschreibung
In dieser seniorigen Rolle sind Sie Teil unseres HR-Teams und übernehmen verantwortungsvolle Second-Level-Aufgaben. Unser globaler HR Shared Service (HR Direct in Indien) fungiert als First-Level-Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in Deutschland. Sie bearbeiten alle weiterführenden und komplexen Themen, insbesondere arbeitsrechtliche Fragestellungen, das Vertragswesen, Betriebsratsanhörungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse sowie BEM-Prozesse.
Sie arbeiten eng mit der Head of HR & Administration sowie mit internationalen HR‑Kolleg:innen zusammen und tragen maßgeblich zur Qualität und Weiterentwicklung unserer HR‑Prozesse bei.
Ihre Aufgaben
Second-Level-Support & HR-Prozesssteuerung
* Bearbeitung aller Themen, die vom HR Direct Team eskaliert werden (2nd Level)
* Beratung von Führungskräften zu komplexen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Enge Zusammenarbeit mit HR Direct in Indien zur Sicherstellung effizienter End-to-End-HR-Prozesse
* Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von HR‑Abläufen und Schnittstellen
Personaladministration & operative HR-Themen
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Abmahnungen und Bescheinigungen
* Zusammenarbeit mit dem Recruiting-Team im Stammhaus zur Schaffung einer positiven Candidate Experience.
* Verantwortung für Arbeitszeugnisse (Zwischen- und Endzeugnisse) inkl. eigenständiger Erarbeitung individueller Bewertungstexte
* Pflege der digitalen Personalakten und Unterstützung bei der Sicherstellung von Daten- und Prozessqualität
* Vorbereitung von payrollrelevanten Änderungen und Abstimmung mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Verwaltung von externen Trainingsmaßnahmen - Anmeldung, Budgetüberwachung, Rechnungsprüfung und Information des Betriebsrats
Arbeitsrecht & Mitbestimmung
* Selbstständige Begleitung von Kündigungen (Probezeit, ordentlich, außerordentlich)
* Erstellung und Koordination von Betriebsratsanhörungen gemäß § 102 BetrVG
* Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat in mitbestimmungspflichtigen Themen
* Strukturierung und Durchführung von BEM-Gesprächen gemäß § 167 Abs. 2 SGB IX inklusive Dokumentation und Abstimmung mit relevanten Stakeholdern
* Fallmanagement in arbeitsrechtlichen Einzelfällen (z. B. Konflikte, Fehlzeiten, disziplinarische Maßnahmen)
Lifecycle-Themen & HR-Projekte
* Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen (2nd Level)
* Erstellung von HR‑Auswertungen und Unterstützung im HR‑Reporting
* Mitarbeit an HR-Projekten, z. B. in der Prozessoptimierung oder Digitalisierung
Qualifikationen
Ihr Profil
Fachliche Anforderungen (Must-haves)
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Wirtschaftsrecht, Psychologie o. Ä.
* Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise im Senior-Level
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
* Sehr gute Kenntnisse in der Erstellung arbeitsrechtlicher Dokumente (Kündigungen, Abmahnungen, Verträge, Zeugnisse)
* Praxiserfahrung in der Durchführung von BEM‑Prozessen
* Deutsch auf Muttersprachen-Niveau in Wort und Schrift
* Fließendes Englisch für die Zusammenarbeit mit internationalen Teams (insbesondere HR Direct in Indien)
* Sehr gute Kenntnisse in MS Word und MS Excel; PowerPoint ist wünschenswert
* Hohe Sorgfalt, Organisationsstärke und absolute Diskretion
Nice-to-have
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit globalen HR-Service-Strukturen
* Kenntnisse moderner HR-Systeme (z. B. SAP SuccessFactors, Workday, Personio)
* Erfahrung mit Payroll-Schnittstellen oder HR Reporting
* Erfahrung in Change-/Transformationsprojekten
Ihre Kompetenzen
* Ausgeprägte Beratungs- und Kommunikationsstärke
* Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu vermitteln
* Hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein (Senior Level)
* Lösungsorientiertes und pragmatisches Denken
* Sehr sichere schriftliche Kommunikation (Deutsch Muttersprachliches Niveau, Englisch fließend)
* Souveräner Umgang mit sensiblen Personalthemen und Konflikten
* Starkes Prozess- und Qualitätsbewusstsein
Zusätzliche Informationen
Propel JobID: P-100345