Für unsere Niederlassung in Berlin sind wir auf der Suche nach einer Assistenz der Niederlassungsleitung Projektentwicklung (auch in Teilzeit möglich – mindestens 30 Stunden/Woche) (m/w/d). Aufgaben Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Niederlassungsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon) Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé) Planung, Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen in Abstimmung mit der Niederlassungsleitung Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen Rechnungsvorprüfung und -vorlage Reisebuchungen und deren Abrechnungen Anforderungen Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Immobilienkauffrau/-mann Du verfügst über Assistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office) Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab Was wir bieten Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten Home-Office-Möglichkeit Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy Einen eigenen Laptop und Mobiltelefon Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups Fahrradleasing Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge Kostenlose Getränke und Obst Über uns: Das helle moderne Büro in Berlin wächst stetig weiter. Es befindet sich zentral mit guten Verkehrsanbindungen im Herzen von Berlin in der Nähe des Zoologischen Gartens. Das Team Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht aktuell aus über 100 Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen! Bereit für Deinen nächsten Schritt? Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath: stekaath@tenbrinke.com 49 151 25206687 Acquisition in response to this vacancy is not appreciated.