Über medflex
medflex ist das KI-Teammitglied für Arztpraxen, MVZs und Kliniken. Unsere Plattform automatisiert die Kommunikation mit Patient:innen – empathisch, effizient und sicher. Wir verbinden bestehende Systeme, schaffen intelligente Workflows und entlasten medizinisches Personal durch modernste AI-Agenten.
Wir wachsen schnell – und suchen einen unternehmerisch denkenden Finance Manager (m/w/d), der/die den gesamten Bereich Finanzbuchhaltung & Controlling verantwortet und aktiv an der finanziellen Steuerung von medflex mitwirkt.
Aufgaben
Deine Rolle
Als Finanzbuchhalter:in mit Controlling-Erfahrung verantwortest du eigenständig die gesamte Finanzbuchhaltung. Ziel ist eine korrekte, fristgerechte und gesetzeskonforme Rechnungslegung sowie die Bereitstellung entscheidungsrelevanter Finanzinformationen für Geschäftsführung und Management.
Deine Aufgaben
Finanzbuchhaltung
* Gesamtverantwortung für die Buchführung (Hauptbuch, Anlagenbuchhaltung, Debitoren, Kreditoren, Bank, Kasse)
* Sicherstellung der Einhaltung handels- und steuerrechtlicher Vorschriften (HGB, UStG etc.)
* Integration der Kosten- und Leistungsrechnung
* Durchführung von Zahlläufen und Überwachung des Zahlungsverkehrs
Lohn- und Gehaltsvorbereitung
* Vorbereitende Lohnbuchhaltung
* Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
* Abstimmung mit externen Dienstleistern (Steuerberater, Lohnbüro etc.)
Steuern & Meldewesen
* Umsatzsteuervoranmeldungen
* Zusammenfassende Meldungen
* Unterstützung bei weiteren steuerlichen Meldungen
Abschlüsse & Reporting
* Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB
* Kontenabstimmungen und Klärung bilanzieller Sachverhalte
Planung & Controlling
* Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Abweichungsanalysen
* Erstellung von Management-Reports und Analysen
* Liquiditätsplanung
* Weiterentwicklung von Prozessen, Planungs- und Steuerungsinstrumenten
* Identifikation von Effizienz- und Einsparpotenzialen
Schnittstellenfunktion
* Ansprechpartner:in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Betriebsprüfer
* Begleitung von Prüfungen
* Enge Zusammenarbeit mit Teamleads und Management
Qualifikation
Das bringst du mit
Fachlich
* Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (Finanz-/Bilanzbuchhalter o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
* Sehr gute HGB-Kenntnisse
* Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht
* Erfahrung mit Buchhaltungs-/ERP-Systemen
* Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und SaaS-KPIs
* Erfahrung im Aufbau von Reporting- und Controlling-Strukturen
* Sehr sicher in MS Excel
Persönlich
* Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
* Starke Zahlenaffinität und analytisches Denken
* Zuverlässigkeit und Termintreue
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
* Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Benefits
Was wir dir bieten
* Gestaltungsspielraum ab Tag 1 – direkter Impact
* Entwicklungsperspektive Richtung Head of Finance
* Remote-First, optionales Büro in Konstanz
* Hochmotiviertes, technologiegetriebenes Team
* Sinnstiftende Arbeit im Gesundheitswesen
* Weiterbildung, moderne Tools, regelmäßige Team-Events
🚀 Bereit, medflex mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!