PZur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit mit 40 Wochenstunden eine:n: /p pAssistenz Vorstand (m/w/d). /p pWas Sie erwartetbr / Terminplanung für den Vorstand, inklusive der Koordination von internen und externen Terminenbr / Reisebuchungen für Vorstand und Führungskräftebr / Urlaubsfreigaben und -koordinationbr / Reisekostenfreigaben und Reisekostenmanagementbr / Rechnungsprüfung im Allgemeinen, insbesondere im Zusammenhang mit Reisekosten und anderen Ausgabenbr / Erstellung und Führung von Protokollen in Leitungsgremienbr / Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen, inklusive der Organisation von Materialien und Unterlagenbr / Organisation und Versand von Unterlagen für den Aufsichtsratbr / Unterstützung in den Bereichen Arbeitssicherheit Gesundheitsschutzbr / Terminplanung mit Notaren und Unterstützung bei der Organisation von notariellen Terminen /p pWas Sie mitbringenbr / Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationbr / Berufserfahrung in der Assistenz oder in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Vorstandsbereichbr / Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und PowerPoint, KI-Kenntnisse von Vorteil)br / Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Präzision und Selbstständigkeitbr / Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstseinbr / Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationenbr / Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeistbr / Gute bis sehr gute Englischkenntnisse /p pWas wir Ihnen bietenbr / Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeldbr / Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmenbr / Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudiumbr / Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchienbr / Nachhaltiger leben - wie z.B. mit unserem Bike-Leasingbr / Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticketbr / Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und PrivatlebenHomeoffice in Form von Mobile Workingbr / Familienservicebr / 30 Tage Urlaubbr / Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnernbr / Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits /p pWir haben Ihr Interesse gewecktbr / Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inklusiver vollständiger Unterlagen und unter Angabe der Referenz-Nummer 2025-0179 an a /a.br / Für Rückfragen steht Ihnen unser Bewerberservice montags bis freitags von 9:00 bis 12:00 Uhr unter +49 221-921512-781 zur Verfügung. /p pZur Online-Bewerbung /p pCarl Remigius Fresenius Education AGbr / Michelle Wielandbr / Senior Talent Acquisition Specialistbr / Im MediaPark 4ebr / 50670 Köln /p pJETZT BEWERBEN /p