Mitarbeiter Prozesskoordination & Projektmanagement Office PMO (m/w/d)
Für unser hoch motiviertes Team im Bereich Zentrale Projektkoordination suchen wir für unseren Standort in Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Deinen klugen Kopf.Unser Bereich Central Project Coordination bildet das Rückgrat für das Projekt- und Prozesscontrolling innerhalb unserer IT-Security-Dienstleistungen. Wir sorgen für reibungslose Abläufe, transparente Steuerung und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer internen Prozesse – eingebettet in eine Organisation im Wandel und mit klarer Zukunftsperspektive als Deutschlands führendes Cybersecurity-Unternehmen.
In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen operativem Projektmanagement und kontinuierlicher Prozessoptimierung. Dabei hältst du nicht nur das Tagesgeschäft am Laufen, sondern gestaltest auch aktiv die Weiterentwicklung unserer Strukturen mit.
Deine Aufgaben
Tagesgeschäft & Systemverantwortung:
1. Pflege und Administration von Projekten, Unteraufträgen und Ressourcen in unserer Projektmanagement-Datenbank (Projektron BCS)
2. Unterstützung der Projektleiter:innen bei Planung, Steuerung und Abschluss ihrer Projekte
3. Monitoring von Projektkennzahlen sowie Erstellung regelmäßiger Reports
4. Sicherstellung der Einhaltung interner PM-Standards und Abläufe
5. Durchführung von Schulungen und User-Support für unsere Tools
Perspektive & Weiterentwicklung:
6. Mitarbeit an der Weiterentwicklung von PM-Prozessen, Methoden und Tools
7. Unterstützung bei Systemupdates und der Durchführung von Anforderungsanalysen mit diversen Stakeholdern
8. Identifikation von Optimierungspotenzialen (KVP) im Zusammenspiel mit Fachbereichen und Stakeholdern
9. Begleitung von Veränderungsprozessen im Rahmen der strategischen Neuausrichtung
Dein Profil
10. Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der BWL, VWL, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Ausbildung
11. Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder PMO-Umfeld – gerne im Konzern- oder Beratungsumfeld
12. Verständnis für Projektmanagementmethoden sowie Interesse an systematischem Arbeiten und Prozessoptimierung
13. Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Kommunikationsfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit Projektron BCS von Vorteil
15. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
16. Eine spannende Rolle mit Balance zwischen täglicher Projektsteuerung und konzeptioneller Weiterentwicklung
17. Gestaltungsspielraum in einem Bereich im Wandel
18. Kollegiales Arbeitsumfeld mit hoher Teamorientierung
Unser Angebot
19. Echter Teamgeist : Mitarbeit in Teams, die Veränderungen vorantreiben - egal wie kompliziert und umfangreich Projekte sind
20. Gesellschaftliche Relevanz : Wir arbeiten an Lösungen, die Gamechanger-Qualitäten haben - auf allen Gebieten der IT-Sicherheit
21. Individuelle Weiterentwicklung : Karriere ist bei uns kein Standardrezept. Wir entwickeln uns gemeinsam weiter und unterstützen Dich mit dem was Du für Dich brauchst um weiterzukommen
22. Der Mensch im Fokus : In unserer Vielfalt liegt die Kraft. Wir respektieren uns gegenseitig so wie wir sind. Uns liegt zudem die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben am Herzen. Hier sind wir seit 2025 zertifiziert
23. Flexibles Arbeiten : 12 Standorte in Deutschland, Shared Desk-Modell, Vertrauensarbeitszeit und flexible Teilzeitmodelle. Da ist für jeden das passende Modell dabei
24. Sonne, Strand oder Berge : Arbeiten im EU-Ausland? Kein Problem - du kannst pro Jahr bis zu 20 Tage remote innerhalb der EU arbeiten
25. Schöne Benefits obendrauf : Freue dich auf Bike-Leasing, Firmenfitness-Programm, vergünstigtes Jobticket, secudog und vieles mehr