Schulsekretärin / schulsekretär (m/w/d)

Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Oberschule in Salzhausen eine/einen


Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebens­qualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Aufgaben

Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. Sie übernehmen eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:

* zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung – insbesondere bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und ‑ausgang, Büroablage, Akten- und Listen­führung, Termin­koordination
* Kommunikation mit allen am Schulleben beteiligten Personen­gruppen
* Unterstützung bei der Organisation der Sekundarstufe I und von Abschluss­prüfungen in enger Zusammenarbeit mit der Leitung
* Entgegennahme und Weiterverarbeitung von Krankmeldungen
* Bearbeitung von Abrechnungen und Kontoführung
* Pflege der Schulverwaltungs­datenbanken sowie Aufbereitung von Daten­material als Grundlage für Prognosen und Statistiken
* Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Sport-, Spiel- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahl­orientierung
* Unterstützung bei der Außen­darstellung und Öffentlichkeits­arbeit der Schule
* Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Förder­maßnahmen, Bildungs- und Teilhabe­paket, Schultransport etc.)
* Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen
Profil
* eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fachangestellte/ Verwaltungs­fachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufs­erfahrung im Ausbildungs­beruf
* einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektions­schutzgesetz


Das wünschen wir uns:

* idealerweise Erfahrung in der Sekretariatsarbeit
* besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Team- und Kommunikations­fähigkeit sowie absolute Vertrauens­würdigkeit
* fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen und in der Nutzung digitaler Kommunikations­systeme
* ausgeprägte Organisations- und Koordinations­fähigkeit sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Kinder und Jugendliche
* Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG
Wir bieten

Die Eingruppierung nach Entgelt­gruppe 6 TVöD-VKA (von monatlich 3.152,04 – 3.482,94 € brutto bei Vollzeit­beschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungs­stufe berücksichtigt werden.


Des Weiteren:

* einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 18,4 Wochen­stunden. Diese werden in einem zeitlichen Rahmen von 07.30 Uhr – 15.30 Uhr im Sekretariats­team in Absprache mit der Schulleitung auf die Wochentage verteilt.
* eine Jahres­sonder­zahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
* eine betriebliche Alters­vorsorge
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld
* eine kollegiale Arbeits­atmosphäre und eine moderne IT‑Infrastruktur
* individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungs­möglichkeiten
* exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
* die Möglichkeit eines Fahrrad­leasings im Rahmen der Entgelt­umwandlung
* unseren umwelt­freundlichen Mobilitäts­rabatt in Form des HVV-JobTickets
* ein vielseitiges betriebliches Gesundheits­management und die Möglichkeit zur Firmen­fitness in Kooperation mit Hansefit

In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeits­leistung an 10 Tagen zu erbringen.

Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferien­zeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.

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