Office management / sachbearbeitung (m/w/d)

Office Management / Sachbearbeitung (m/w/d) Referenznummer 69682 Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Bereich Office Management / Sachbearbeitung ? Eine zuverlässige , serviceorientierte und vorausschauende Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Zudem bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent , hohe Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Herangehensweise an administrative und koordinative Aufgaben im Büroalltag mit? Dann bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein etabliertes und innovatives Unternehmen im Bereich moderner Softwarelösungen mit Sitz im Raum München, suchen wir einen Mitarbeiter Office Management / Sachbearbeiter (m/w/d) Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Vollumfängliches Office Management mit einem Team und Sitz am Empfang Aktive Mitgestaltung und Unterstützung eines reibungslosen, modernen und digitalen Office-Managements Planung, Vorbereitung und Koordination von Meetings sowie Sicherstellung optimal ausgestatteter Besprechungsräume Organisation und Unterstützung im operativen Büroalltag, insbesondere in den Bereichen Reiseplanung, Fuhrparkkoordination sowie allgemeine administrative Tätigkeiten Eigenständige Beschaffung und Verwaltung von Office- und Arbeitsmaterialien unter Berücksichtigung von Effizienz und Nachhaltigkeit Verantwortung für das Order Management, inklusive Sicherstellung qualitativ hochwertiger Kundendaten sowie eines reibungslosen Rechnungsprozesses Enge Zusammenarbeit mit dem Accounting-Team sowie souveräner Umgang mit Zahlen, Rechnungen und Belegen im Tagesgeschäft Erste Ansprechperson für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen Ihre Vorteile Unser Mandant bietet unter anderem die folgenden Benefits: Attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche finanzielle Benefits 30 Tage Urlaub sowie zusätzlicher Sonderurlaub Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Edenred City®-Karte sowie weitere Mitarbeitervergünstigungen JobRad-Leasing für umweltbewusste Mobilität Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Offene Feedbackkultur sowie ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management sowie Sachbearbeitung Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Resilienz sowie eine starke Kommunikationskompetenz – auch in herausfordernden und stressigen Situationen Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen, wie Anschreiben, Gehaltswunsch und Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry officejobs-muc@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München