Referent für Dienstplanung und Interne Fortbildungen m/w/dDas bieten wir IhnenEinen interessanten Arbeitsplatz in einem bewährten und motivierten TeamDie Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungen und WeiterbildungenUnbefristeter ArbeitsvertragVergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA)Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)Hansefit und JobRadJobticketMitarbeiterkantineArbeitgeberfinanzierte private KrankenzusatzversicherungDas sind Ihre AufgabenFachliche Administration und Parametrisierung des Dienstplanprogramms der Fa. Sieda (OC:Planner), darunter u.a. Anlage neuer User und RechtevergabeDurchführung von Anwenderschulungen für das Dienstplanprogramm sowie Ansprechpartner für unsere Dienstplanverantwortlichen in allen Fragen zum ProgrammMonatliche Abrechnung der Dienstpläne für alle Berufsgruppen mit anschließender Überleitung in das GehaltsabrechnungsprogrammAnlage neuer bzw. Modifizierung von bestehenden Dienstzeiten und SchichtplanmodellenErfassung von Änderungen im Dienstplan, soweit diese nicht direkt durch unsere Dienstplanverantwortlichen erfolgen (u.a. bedarfsweise Erfassung von Urlaubs- und Krankheitstagen)Optimierung der bestehenden Dienstpläne und Erarbeitung von neuen Arbeitszeitmodellen in Zusammenarbeit mit der Personalleitung, dem Personalrat und dem jeweiligen BereichRegelmäßiges Controlling über die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes und anderer gesetzlicher VorgabenInterne Fortbildungen:Fachliche Administration und Parametrisierung unserer digitalen Lernplattform Relias, darunter u.a. Anlage neuer User und Rechtevergabe, Anlage und Erfassung von internen FortbildungsveranstaltungenEinspielen der monatlichen Nutzerimports in Relias zur aktuellen DatenpflegePlanung und Vorbereitung der hausinternen Fortbildungen (u.a. Kinästhetik, Brandschutz, Datenschutz, Hygiene, Fortbildungstage)•Aufbau und Pflege einer Datenbank über die Qualifikation und die absolvierten Fortbildungen je Mitarbeitendem über die Lernplattform ReliasSicherstellung der termingerechten Wiederholung von Pflichtfortbildungen über die Lernplattform ReliasSonstiges:(Vertretungsweise) Bearbeitung / Betreuung unserer Praktikanten (u.a. PJ'ler) vom Eintritt bis zum AustrittAbrechnung von externen Einsätzen der Auszubildenden sowie der Notfallsanitäter im Rahmen des AusbildungsverbundesErstellen und Versenden der PpUGV- und PPBV-Nachweise an das InEKDas bringen Sie mitAusbildung zum/zur Kaufmann/frau im Gesundheitswesen, sonstige kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal, dreijährige pflegerische AusbildungIdealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen / KrankenhausKenntnisse und Erfahrung als Dienstplanverantwortliche/r sowie in der Entwicklung und Umsetzung neuer Arbeitszeit- und DienstmodelleGute Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und im TVöD-KErfahrung in der Administration von digitalen LernplattformenRoutinierter Umgang mit MS-OfficeSorgfältiger, selbständiger und strukturierter ArbeitsstilDas sind wirDas Kreiskrankenhaus Emmendingen ist ein Haus der Grund-und Regelversorgung mit 263 Planbetten in der Trägerschaft des Landkreises und bietet mit seinen sechs Hauptabteilungen (Innere Medizin mit Schlaganfallversorgung, Orthopädie und Unfallchirurgie, Allgemein-und Viszeralchirurgie, Gynäkologie/Geburtshilfe, Anästhesie/Intensivmedizin und Radiologie) sowie einer Belegabteilung (Urologie) ein breites Spektrum an Behandlungsmöglichkeiten. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter kümmern sich jährlich um ca. 12.000 stationäre und ca. 20.000 ambulante Patientinnen und Patienten.