Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Office-Management und gewerbliche Immobilienverwaltung Teilzeit (ca.
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird.
30 Std./Woche) | Standort: Tegernsee Wir suchen eine engagierte, verlässliche und mitdenkende Unterstützung für unser kleines Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien.
Die Stelle ist in Teilzeit (ca.
30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.
Unsere inhabergeführte Verwaltung betreut einen eigenen Bestand an gewerblichen Mietobjekten.
Wir arbeiten digital, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch – in einem ruhigen, modernen Büro mit Blick ins Grüne, direkt am Tegernsee.
Ihre Aufgaben: Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen Das wünschen wir uns: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen Das dürfen Sie erwarten: Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet Ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und Tiefgaragenstellplatz Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen Flexible Arbeitszeiten nach Absprache Arbeiten, wo andere Urlaub machen – am Tegernsee Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive Klingt das nach dem passenden nächsten Schritt für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: info@convergenta.com gerne mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.