Operativer Dokumentenmanager
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 840992/1
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Aufgaben
1. Sie stellen sicher, dass alle relevanten und gültigen Dokumente für berechtigte Mitarbeitende jederzeit zentral, strukturiert und fristgerecht abrufbar sind
2. Ihre Hauptaufgaben umfassen die systematische Verwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den verschiedenen Projektparteien
3. Sie pflegen den SharePoint, das Laufwerk und das Postbuch gemäß Ablagelogik, Datei-Benennungen und Attribut-Vergaben
4. Sie bedienen und unterstützen Workflows im PLM-System TeamCenter sowie in SharePoint
Profil
5. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
6. Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine hohe Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus
7. Sie gehen analytisch und organisiert an neue Aufgabenstellungen heran
8. Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SharePoint sowie Confluence/Jira bringen Sie mit
9. Sie verfügen über ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
Benefits
10. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
11. Angenehmes Arbeitsklima
12. Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen