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Aufgaben der Stelle
Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und sorgst mit deiner offenen Art für einen professionellen ersten Eindruck? Als Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Schwabach bist du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und hältst im Hintergrund alle organisatorischen Abläufe zusammen. Mit deinem Organisationstalent unterstützt du das Team im täglichen Büroalltag und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung eingehender Anfragen
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Bearbeitung von E-Mails, Posteingang und allgemeiner Korrespondenz
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung interner Daten und Unterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.
Du bist kommunikativ, arbeitest strukturiert und behältst mehrere Aufgaben gleichzeitig im Blick? Dann bringst du bereits wichtige Voraussetzungen für den Empfangsbereich mit.
- Erste Erfahrung im Front Office, Empfang oder Bürobereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
- Freundliches Auftreten und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Lernbereitschaft und selbstständiges Arbeiten
Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Hier kannst du deine Stärken im Kundenkontakt und in der Organisation voll einbringen.
- Stundenlohn ab 16,50 €
- Geregelte Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit
- Mitarbeiterrabatte und weitere Zusatzleistungen
- Strukturierte Einarbeitung im neuen Aufgabenbereich
- Moderne Büroarbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld
- Vielseitige Tätigkeiten mit direktem Kundenkontakt
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Perspektive
