Ihre Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe