Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit 12.06.2026 Hörmann KG Verkaufsgesellschaft Apfelstädt
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Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
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Apfelstädt
Informationen zur Anzeige:
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Apfelstädt
Aktualität: 12.06.2026
Anzeigeninhalt:
12.06.2026, Hörmann KG Verkaufsgesellschaft
Apfelstädt
Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit
Aufgaben:
* Unterstützen Sie uns mit Ihrem Know-How.
* Ihre Aufgaben:
* Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Besprechungen und Kundenbesuchen
* Empfang, Begrüßung und erste Bewirtung unserer Besucher:innen
* Bestellung von Werbemitteln sowie Verwaltung von Messecontainern
* Betreuung des Zeiterfassungs- und des Spesenabrechnungssystems
* Planung und Begleitung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
* Unterstützung der Fachabteilung bei der Ausbildung unserer Auszubildenden
Qualifikationen:
* Berufserfahrung (Junior Level)
* Berufserfahrung
* Kaufmännische Ausbildung z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder alternativ Erfahrung im Sekretariatsbereich
* Freude an der Kommunikation und der persönlichen Interaktion mit anderen Menschen und echtes Organisationstalent
* Selbstständige, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise
* Anwenderkenntnisse in den M365-Anwendungen (z.B. Word, Excel, Teams, Outlook)
* Identifikation mit unseren Werten Respekt, Zusammenarbeit, Leidenschaft und Mut
* Dies wäre wünschenswert:
* Erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
* Besitz eines IHK-Ausbilderscheins (AEVO)
Wir bieten:
* Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen.
* Das bieten wir Ihnen:
* Eine strukturierte Einarbeitung mit Einarbeitungsplan und Einführungstagen
* Gezielte, individuelle Weiterbildung durch die Hörmann Akademie als Präsenz oder E-Learning
* Offene Türen, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln zeichnen unsere Arbeitskultur aus
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten inkl. Gleitzeit und mobilem Arbeiten
* 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Monatliche, steuerfreie Sachbezüge (Guthabenkarte) und betriebliche Altersvorsorge
* Mitarbeiterangebote bei namhaften Herstellern und Marken
* Regelmäßiges Feedback und eine offene Kommunikation
* Mitarbeiterparkplätze, gute öffentliche Verkehrsanbindung
* Nachhaltigkeit und soziales Engagement liegen uns am Herzen
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