Teamassistenz
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Essen Startdatum: 09/25 Referenznummer: 818484/1
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Aufgaben
1. Organisation und Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie in- und externen Veranstaltungen
2. Überwachung des E-Mail-Posteingangs
3. Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen, einschließlich Reisebuchungen Reisekostenabrechnungen
4. Erledigung klassischer Assistenztätigkeiten, wie Materialbeschaffung, Postbearbeitung, Rechnungsbearbeitung
5. Erstellung von Präsentationsunterlagen
6. Vertretung und Unterstützung der Assistentin des Bereichsleiters
Profil
7. Berufserfahrung in der (Team-) Assistenz in einem international aufgestellten Unternehmen, idealerweise bereits im Konzern
8. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Sicherer Umgang mit MS Office 365 sowie mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools
10. Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise
11. Schnelle Auffassungsgabe und ein professionelles, verbindliches Auftreten
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
13. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
14. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
15. Chance, ein schnell wachsendes Unternehmen mitzuprägen