Das Haus Forckenbeck ist eine Wohneinrichtung mit tagesstrukturierenden Angeboten im Rahmen der Eingliederungshilfe für suchterkrankte Menschen. Aufgrund ihrer Suchterkrankung sowie physischen und psychischen Behinderung benötigt diese Personengruppe eine intensive Förderung, um ihre Abstinenz zu festigen, an der Gemeinschaft teilzuhaben und ihre Gesundheitsfürsorge zu stärken.
Der Caritasverband Rheine e.V. sucht für das Haus Forckenbeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Teilzeit mit 15 Wochenstunden
Your Tasks
1. Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Verwaltungsbereichs (Telefon, Post- und Schriftverkehr)
2. Durchführung der Buchhaltung und des Rechnungswesens (inklusive Handkasse, Rechnungsbearbeitung und sachlicher Prüfung)
3. Kommunikation mit Kostenträgern, gesetzlichen Betreuern sowie Behörden (telefonisch und schriftlich)
4. Abrechnung der Heimkosten mit Kostenträgern sowie Überwachung und Pflege von Kostenzusagen
5. Verwaltung von Akten und Pflege der Stammdaten von Mitarbeitenden und Klienten (digitale Erfassung in Vivendi)
6. Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten
7. Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrolle aller Mitarbeitenden (zweimal jährlich)
8. Teilnahme und Protokollierung von Dienstbesprechungen
9. Organisation und Bestellung von Büromaterial
10. Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
Our Expectations
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
12. Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen
13. Effiziente Organisation von Büroabläufen, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
14. Klare und effektive Kommunikation intern und extern, in Wort und Schrift
15. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
16. Erfahrung im Umgang mit Buchhaltungssoftware oder anderen spezialisierten Programmen
What We Offer
17. Ein sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag
18. Eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
19. Ein sinnstiftendes und vielseitiges Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsfreiraum
20. Mitarbeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team mit flachen Hierarchien
21. Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
22. Aktive Unterstützung der Mitarbeitenden, Beruf und familiäre Verpflichtungen in Einklang zu bringen
23. Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
24. Vermögenswirksame Leistungen (VL)
25. Urlaubsanspruch von mindestens 30 Tagen (bei einer 5-Tage-Woche)
26. Sonderzahlungen, wie z. B.: Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
27. Verzinste Betriebliche Altersvorsorge (KZVK Köln)
28. Betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B.: caribike (Leasing-Dienstrad) und Gesundheitstage
29. Vergünstigtes Jobticket
30. Lebensarbeitszeitkonto
31. Eine Vielzahl an Vergünstigungen und diversen Benefits