Wir suchen eine personelle Stärkung in unserem IT-Backoffice.
Aufgaben
In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf im IT Bereich und arbeiten eng mit unseren Teams zusammen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
* Das Erstellen, Bearbeiten und Controlling von Requests und Incidents
* Die Warenannahme und Buchung von Wareneingängen
* Die Prüfung und Steuerung von Eingangsrechnungen
* Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten
* Vor- und Nachbereitung von IT-Gremien-Meetings und Dokumentation der Ergebnisse
* Die Organisation des Bereichs (z.B. Onboarding neuer Mitarbeitende, Terminplanung, Veranstaltungs-management, Bestellung und Bestandsverwaltung von Büromaterial)
Voraussetzungen
Als idealer Kandidat verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im Assistenz-Umfeld. Es ist jedoch auch sehr wichtig, dass Sie selbstständig arbeiten und sich gut im Umgang mit MS Office Produkten auskennen.
Für diese Position suchen wir nach einer Person, die über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägter Dienstleistungsmentalität verfügt. Sie sollten Spaß am Umgang mit Menschen haben und als Teamplayer auftreten können. Auch Flexibilität und Eigeninitiative sind bei uns gefragt.
Benefits
Bei uns arbeiten Sie in einem agilen und dynamischen Umfeld, wo jeder Mensch aufgestellt wird und zu seiner Fähigkeit beitragen kann. Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Weiterentwicklung Ihrer persönlichen und fachlichen Fähigkeiten. Darüber hinaus bieten wir flexible Arbeitszeiten und ermöglichen es Ihnen, Ihre Familie besser zu vereinbaren.
Außerdem gibt es viel Freiraum für die eigene Entwicklung und Initiative. Unsere modernen Räume bieten eine gute Arbeitsumgebung und unsere Betriebsrestaurant bietet Ihnen das Essen zu fairen Preisen.
Wir nehmen den Schutz unserer Mitarbeiter ernst und bieten Ihnen entsprechende Gesundheitsangebote an.
Über uns
Unser Unternehmen sorgt dafür, dass Strom und Wärme zuverlässig bei den Menschen ankommen – und das auch in Zukunft klimafreundlich und nachhaltig. Mit Sitz in Essen vereint unser Unternehmen zwei starke Säulen der Energiewende: die Gewährleistung der sicheren Energieversorgung durch Kraftwerke und die Entwicklung innovativer Anlagen zur grünen Energieproduktion. Insgesamt arbeiten wir daran, die Energieversorgung Schritt für Schritt klimaneutral zu gestalten.