Was Sie erwartet
* Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Lehrkräfte
* telefonische und persönliche Beratung von Interessent*innen und Teilnehmer*innen
* Vorbereitung (z.B. Anmeldung Teilnehmer*innen, Vorbereitung von Teilnahme- und Schulungsunterlagen, Lehrmittelbeschaffung, Raumausstattung)
* Verwaltung (z.B. Anwesenheits- und Fehlzeitenmanagement, Schriftverkehr, Kursevaluation)
* Kontakt zu Kostenträgern und Kooperationspartner*innen
* Post- und Rechnungsbearbeitung
* Unterstützung der pädagogischen Mitarbeiter*innen bei der Bereithaltung der Lernressourcen
* Erledigung aller Verwaltungsaufgaben
* Erfassung der Teilnehmer*innen in unserer Verwaltungssoftware MSSV
* Erledigung der anfallenden Korrespondenz
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
* fundierte berufliche Erfahrung im kaufmännischen Bereich
* sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
* sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Office Bereich (Word, Excel, Outlook)
* Bereitschaft und Fähigkeit zu team- und erfolgsorientiertem Arbeiten
* Fähigkeit zu selbstständigem, verantwortungsvollem und gewissenhaftem Arbeiten