Ihre Aufgaben im Überblick:
* Projekt- und Prozessunterstützung
Unterstützung im operativen Projektmanagement sowie bei kaufmännischen Abläufen
Mitwirkung bei Vertragswesen, Rechnungsstellung und Projektcontrolling
Erstellung von Präsentationen, Reportings und Auswertungen
Aktive Übernahme von Teilprojekten und Beitrag zur kontinuierlichen Prozessoptimierung
* Administrative und organisatorische Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie Dokumentenmanagement
Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
* Office Management
Vorausschauendes Office Management zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern und Partnern
Was Sie mitbringen sollten:
* Mehrjährige Berufserfahrung
Idealerweise 6+Jahre in einer vergleichbaren Funktion
Erste Erfahrungen aus dem Umfeld Private Equity, Family Offices, Immobilien oder Consulting sind willkommen - wichtiger ist Ihre Motivation
* Qualifikation
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
* Digitale Kompetenz
Hohe IT-Affinität, sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in Alasco oder vergleichbaren Tools sind ein Plus
* Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres und freundliches Auftreten auf allen Ebenen
Grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
* Persönliche Integrität
Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Lernbereitschaft und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit